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トッププランニング株式会社(以下「弊社」とします)は、事業上取扱うお客様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

1.個人情報の取得について

情報収集は適法かつ公正な手段によって行います。 取得する個人情報の利用目的を特定し、その範囲内で必要な情報を収集します。

2.個人情報の利用について

個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。 個人情報を弊社で共同利用する場合は、利用目的などの必要事項を出来るだけ特定し明らかにします。個人情報をあらかじめ決められた目的以外で利用することはありません。

3.個人情報の第三者への開示・提供について

以下の場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

  1. (1)法令等によって開示・提供が求められた場合
  2. (2)個人を識別することが出来ない状態(統計資料等)で開示・提供する場合
  3. (3)業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
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自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。

5.個人情報の管理について

個人情報の紛失、改ざん、漏洩、個人情報に対する不正アクセスを防止するため、適切な安全対策を講じるよう努めます。 個人情報の処理を委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結するなど必要な措置を講じます。 個人情報の取り扱いに関する規定を定め着実に実行すると共に、継続的に改善していきます。

法令等の尊守

個人情報の取り扱いに関係する法令その他の規範を尊守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

2011年1月16日 トッププランニング 株式会社 代表取締役 岸 健太郎